¶ SIRJ – INTRODUZIONE
¶ Info ed Approccio Sistema
SirJ unisce la ventennale esperienza della Sofinn Italia nel settore ricambi alla tecnologia internet dando vita ad un software gestionale innovativo che consente alle aziende di:
- accedere ai dati aziendali tramite il web
- condividere le informazioni aziendali con clienti, fornitori ed agenti
- l’integrazione tutti gli strumenti Windows più utilizzati, consentendo l’export di file e stampe
- l’integrazione con mappe, banche dati ed e-commerce
- avere a disposizione un potente strumento di generazione statistiche per tenere sotto controllo l’andamento aziendale
La finestra di login si presenta come riportato in figura:
Una volta digitato l’utente sarà possibile visualizzare le aziende a cui l’utente ha accesso.
MENU
Il menu iniziale di SirJ si presenta come riportato di seguito:
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Permette di accedere al menu relativo alla contabilità |
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Permette di accedere al menu relativo alle vendite |
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Permette di accedere al menu relativo agli acquisti |
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Permette di accedere al menu relativo al magazzino |
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Permette di accedere al menu relativo alle impostazioni di configurazione del programma |
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Permette di accedere al menu personalizzato dall’utente |
Da ogni punto del programma è possibile aprire le varie aree utilizzando i pulsanti presenti sulla barra del titolo
In dettaglio i pulsanti disponibili:
Permette di accedere al menu relativo alla contabilità
Permette di accedere al menu relativo alle vendite
Permette di accedere al menu relativo agli acquisti
Permette di accedere al menu relativo al magazzino
Permette di accedere al menu relativo alle impostazioni di configurazione del programma
Permette di accedere al menu relativo alle analisi e statistiche
Permette di accedere al menu personalizzato dall’utente
Permette di tornare alla login
¶ Finestre tipiche
Di seguito una finestra tipica di un’area di SirJ
La finestra si compone dei seguenti oggetti:
La barra del titolo riporta l’utente con cui è stato effettuato l’accesso, la Ragione sociale dell’azienda e la toolbar generale dei menu di SirJ.
La toolbar riporta il nome dell’area del programma in cui ci si trova e la versione di SirJ (1.0)
Sezione dedicata al menu specifico per l’area del programma in cui ci si trova. Tutti i menu sono strutturati in:
- Archivi di base – raggruppa le tabelle specifiche del ciclo in cui ci si trova
- Gestione ordinaria – raggruppa le funzione di gestione ordinaria, come emissione documenti, movimentazione di magazzino e registrazioni contabili
- Gestione straordinaria – raggruppa le funzioni straordinarie come analisi e statistiche, gestione listini e tariffe, inventario.
- Funzioni di servizio – raggruppa le funzioni di manutenzione e rettifiche di documenti, movimenti di magazzino e registrazioni contabili
Cliccando sull’icona
sarà possibile espandere la struttura ad albero dei menu e visualizzare tutte le voci che lo compongono, mentre l’icona
permette di ritornare alla visualizzazione solo del menu principale. Cliccando sull’icona
Area dedicata alle promo. L’area è personalizzabile dall’utente dal menu Configurazioni – Parametri generali –Configurazioni – Dati tabella ctrsirx – Profile. È possibile inserire in quest’area una immagine o un indirizzo HTML, sfruttando questa ultima opzione è utile l’aggancio alle promo al sito e-commerce.
Area dedicata ad Errori e Messaggi. Utile per tenere sotto controllo l’esito delle operazioni effettuate in SirJ ed avere sempre a portata di mano le stampe in pdf effettuate. È possibile visualizzare tutti i messaggi, solo i messaggi non letti, solo quelli letti oppure effettuare una ricerca dei messaggi.
Area dedicata alla ricerca. È possibile effettuare la ricerca del testo nelle descrizioni delle voci di menu, ad esempio digitando clienti e poi cliccando sul pulsante
vengono restituite tutte le funzioni nella cui descrizione è presente la parola ‘clienti’ indipendentemente dal percorso di menu in cui tale funzione si trova.
oppure
ricercare per nome di una voce di menu, ad esempio digitando interrog e poi cliccando sul pulsante
viene restituita la finestra di interrogazione articoli.
Di seguito una finestra tipica di una applicazione Sirj
La finestra si compone dei seguenti oggetti:
La barra di stato riporta lo stato in cui la finestra si trova in quel momento (find, update), nel caso in cui sia stata effettuata una ricerca vengono visualizzati il record in su cui ci si trova ed il numero totale dei record trovati. Con la barra
è possibile scorre i record trovati, posizionarsi sul primo o sull’ultimo
La barra del titolo riporta l’utente il nome del programma e la descrizione della funzione in cui ci si trova e la toolbar generale dei menu di SirJ.
La toolbar riporta i pulsanti validi per la finestra in cui ci trova ed il nome dell’area del programma.
Form relativa alla singola funzione. Su ogni campo è disponibile un help che aiuta a comprendere il significato dei campi. Ogni form può essere composta da più tab che raggruppano i campi suddivisi per criterio logico, sarà possibile effettuare una ricerca anche per più campi disposti nei diversi tab.
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¶ Pulsanti Toolbar
| F1 | Indietro |
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pagina indietro, menu precedente e\o indietro da Zoom catturando il record su cui posizionarsi |
| F2 | Avanti |
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Pagina avanti, menu successivo |
| SHIFT F3 | Prepara la ricerca |
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Prepara alla ricerca, mette l’azione in find, precede F3 |
| F3 | Cerca |
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Attiva la ricerca, viene preceduto da SHIFT ed F13 o comunque dall’azione find |
| F7 | Prepara l’inserimento |
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Attiva la modalità inserimento, viene seguito da F9 per confermare l’inserimento |
| F9 | Conferma l’inserimento |
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Conferma l’inserimento o la modifica, preceduto da F7 |
| SHIFT F8 | Cancella |
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Cancella il record selezionato |
| SHIFT F10 | Zoom |
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Apre la finestra di selezione per l’interrogazione dei valori consentiti da inserire nel campo a cui fa riferimento |
| SHIFT F9 | Annulla Zoom |
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Chiude la finestra dello zoom senza riportare il valore selezionato in finestra di selezione |
| Anteprima |
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Effettua l’anteprima di stampa in formato pdf | |
| SHIFT F12 | Stampa |
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Effettua la stampa dando la possibilita all’utente di selezionare la stampante e le opzioni di stampa, oppure di esportare il report in formato pdf, excel 97 o 2007 |
| Esporta |
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Permette di esportare i dati | |
| F5 | Help |
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Aiuto in linea, attivabile solo quando espressamente specificato. |
| Messaggi di sistema |
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Apre errori e messaggi | |
| Aggiungi a preferiti |
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Aggiunge ai preferiti la funzione del programma in cui ci si trova | |
| I miei report |
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Apre i report esterni | |
| I miei documenti |
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Visualizza i documenti pdf che l’utente ha stampato | |
| Primo record |
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In fase di ricerca si sposta sul primo record | |
| Gruppo di record indietro |
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In fase di ricerca si sposta indietro di un gruppo di record | |
| F6 | Record precedente |
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In fase di ricerca si sposta su record precedente |
| F4 | Record successivo |
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In fase di ricerca si sposta sul record successivo |
| Gruppo di record avanti |
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In fase di ricerca si sposta avanti di un gruppo di record | |
| SHIFT F7 | Ultimo record |
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In fase di ricerca si sposta all’ultimo record |
¶ Pulsanti finestre
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Riportato accanto alla Partita iva, consente di verificare la validità della Partita Iva direttamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate | |
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Riportato accanto all’indirizzo, localizzato l’indirizzo su Google Maps | |
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Apre la finestra di selezione per l’interrogazione dei valori consentiti da inserire nel campo a cui fa riferimento. Può essere utilizzato in sostituzione al pulsante della toolbar. | |
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Riportato accanto ai campi di tipo data, consente di selezionare la data direttamente dal calendario | |
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Riportato accanto ad un indirizzo mail, apre la finestra per inviare la mail | |
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Riportato accanto ad un indirizzo web, apre il browser accedendo al sito indicato | |
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Riportato in anagrafica cliente, consente di stampare le statistica fatturato in pdf | |
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Consentono di scorrere record per record il risultato di una ricerca  |
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Consentono di scorrere le pagine di una finestra  |
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Riportato accanto al codice articolo, effettua il collegamento ad inforicambi ricercando automaticamente l’articolo indicato | |
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Riportato accanto a campi di testo consente la ricerca dei programmi si SirJ | |
¶ Tasti Funzione
| INVIO Conferma |
↲ |
Consente di spostarsi da un campo a quello successivo all’interno dello stesso record |
| TAB Avanti di 1 campo |
⇆ |
Consente di spostarsi da un campo a quello successivo all’interno dello stesso record |
| SHIFT premere TAB |
ñ⇆ |
Consente di spostarsi da un campo a quello precedente all’interno dello stesso record |
| Freccia su Indietro di 1 record |
ñ |
Consente di spostarsi sul record precedente in fase di ricerca |
| Freccia giù Avanti di 1 record |
ò |
Consente di spostarsi sul record successivo in fase di ricerca |
| Freccia dx Avanti di 1 carattere |
ð |
Consente di spostarsi sul carattere successivo all’interno dello stesso campo |
| Freccia sx Indietro di 1 carattere |
ï |
Consente di spostarsi sul carattere precedente all’interno dello stesso campo |
¶ Metodi di ricerca e caratteri jolly
Negli esempi che seguiranno parleremo dell’anagrafica cliente, ovvero simuleremo la ricerca di un cliente per codice, ma è bene precisarvi subito che il criterio sarà valido per la consultazione di qualsiasi archivio/tabella, quindi sempre !!!
| 1:10 |
(:) |
Da 1 a 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono compresi nell’intervallo da 1 a 10 |
| 1;10 |
(;) |
1 e 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono 1 e 10 |
| !10 |
(!) |
Tutti tranne il 10 Ricerca tutti i clienti tranne quelli con codice 10 |
| >10 |
(>) |
Tutti dal 10 in poi Ricerca tutti i clienti i cui codici sono maggiori di 10 |
| <10 |
(<) |
Tutti fino al 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono minori di 10 |
Negli esempi che seguiranno parleremo ancora dell’anagrafica cliente, simulando questa volta la ricerca di un cliente per ragione sociale, ma è bene precisarvi subito che, anche in questo caso il criterio sarà valido per la consultazione di qualsiasi archivio/tabella, quindi sempre !!!.
La differenza dagli esempi precedenti consiste nel campo in cui si effettua la ricerca, infatti i primi sono campi numerici mentre i secondi saranno campi alfanumerici.
| ROSSI% |
(%) |
Ricerca clienti la cui ragione sociale comincia per ROSSI |
| %ROSSI% |
(%) |
Ricerca clienti la cui ragione sociale contiene la parola ROSSI |
| A;C% |
(;) |
Ricerca tutti i clienti la cui ragione sociale inizia con le lettere da A a C |
| A:C% |
(:) |
Ricerca tutti i clienti la cui ragione sociale inizia con le lettere da A e C |
Per consentire ricerche mirate, tutti i campi presenti in una finestra sono campi di ricerca, anche se posizionati in tab diversi.