SIRJ - INTRODUZIONE

Info ed Approccio Sistema

SirJ unisce la ventennale esperienza della Sofinn Italia nel settore ricambi alla tecnologia internet dando vita ad un software gestionale innovativo che consente alle aziende di:

accedere ai dati aziendali tramite il web
condividere le informazioni aziendali con clienti, fornitori ed agenti
l’integrazione tutti gli strumenti Windows più utilizzati, consentendo l’export di file e stampe
l’integrazione con mappe, banche dati ed e-commerce
avere a disposizione un potente strumento di generazione statistiche per tenere sotto controllo l’andamento aziendale

La finestra di login si presenta come riportato in figura:

Una volta digitato l’utente sarà possibile visualizzare le aziende a cui l’utente ha accesso.

Il menu iniziale di SirJ si presenta come riportato di seguito:

Da ogni punto del programma è possibile aprire le varie aree utilizzando i pulsanti presenti sulla barra del titolo

In dettaglio i pulsanti disponibili:

Permette di accedere al menu relativo alla contabilità

Permette di accedere al menu relativo alle vendite

Permette di accedere al menu relativo agli acquisti

Permette di accedere al menu relativo al magazzino

Permette di accedere al menu relativo alle impostazioni di configurazione del programma

Permette di accedere al menu relativo alle analisi e statistiche

Permette di accedere al menu personalizzato dall’utente

Permette di tornare alla login

Finestre tipiche

Di seguito una finestra tipica di un’area di SirJ

La finestra si compone dei seguenti oggetti:

La barra del titolo riporta l’utente con cui è stato effettuato l’accesso, la Ragione sociale dell’azienda e la toolbar generale dei menu di SirJ.

La toolbar riporta il nome dell’area del programma in cui ci si trova e la versione di SirJ (1.0)

Sezione dedicata al menu specifico per l’area del programma in cui ci si trova. Tutti i menu sono strutturati in:

Archivi di base - raggruppa le tabelle specifiche del ciclo in cui ci si trova
Gestione ordinaria - raggruppa le funzione di gestione ordinaria, come emissione documenti, movimentazione di magazzino e registrazioni contabili
Gestione straordinaria - raggruppa le funzioni straordinarie come analisi e statistiche, gestione listini e tariffe, inventario.
Funzioni di servizio - raggruppa le funzioni di manutenzione e rettifiche di documenti, movimenti di magazzino e registrazioni contabili

Cliccando sull’icona

sarà possibile espandere la struttura ad albero dei menu e visualizzare tutte le voci che lo compongono, mentre l’icona

permette di ritornare alla visualizzazione solo del menu principale. Cliccando sull’icona

Area dedicata alle promo. L’area è personalizzabile dall’utente dal menu Configurazioni – Parametri generali –Configurazioni – Dati tabella ctrsirx – Profile. È possibile inserire in quest’area una immagine o un indirizzo HTML, sfruttando questa ultima opzione è utile l’aggancio alle promo al sito e-commerce.

Area dedicata ad Errori e Messaggi. Utile per tenere sotto controllo l’esito delle operazioni effettuate in SirJ ed avere sempre a portata di mano le stampe in pdf effettuate. È possibile visualizzare tutti i messaggi, solo i messaggi non letti, solo quelli letti oppure effettuare una ricerca dei messaggi.

Area dedicata alla ricerca. È possibile effettuare la ricerca del testo nelle descrizioni delle voci di menu, ad esempio digitando clienti e poi cliccando sul pulsante

vengono restituite tutte le funzioni nella cui descrizione è presente la parola ‘clienti’ indipendentemente dal percorso di menu in cui tale funzione si trova.

oppure

ricercare per nome di una voce di menu, ad esempio digitando interrog e poi cliccando sul pulsante

viene restituita la finestra di interrogazione articoli.

Di seguito una finestra tipica di una applicazione Sirj

La finestra si compone dei seguenti oggetti:

La barra di stato riporta lo stato in cui la finestra si trova in quel momento (find, update), nel caso in cui sia stata effettuata una ricerca vengono visualizzati il record in su cui ci si trova ed il numero totale dei record trovati. Con la barra

è possibile scorre i record trovati, posizionarsi sul primo o sull’ultimo

La barra del titolo riporta l’utente il nome del programma e la descrizione della funzione in cui ci si trova e la toolbar generale dei menu di SirJ.

La toolbar riporta i pulsanti validi per la finestra in cui ci trova ed il nome dell’area del programma.

Form relativa alla singola funzione. Su ogni campo è disponibile un help che aiuta a comprendere il significato dei campi. Ogni form può essere composta da più tab che raggruppano i campi suddivisi per criterio logico, sarà possibile effettuare una ricerca anche per più campi disposti nei diversi tab.

Pulsanti Toolbar

Pulsanti finestre

Tasti Funzione

INVIO Conferma	↲	Consente di spostarsi da un campo a quello successivo all’interno dello stesso record
TAB Avanti di 1 campo	⇆	Consente di spostarsi da un campo a quello successivo all’interno dello stesso record
SHIFT premere TAB	ñ⇆	Consente di spostarsi da un campo a quello precedente all’interno dello stesso record
Freccia su Indietro di 1 record	ñ	Consente di spostarsi sul record precedente in fase di ricerca
Freccia giù Avanti di 1 record	ò	Consente di spostarsi sul record successivo in fase di ricerca
Freccia dx Avanti di 1 carattere	ð	Consente di spostarsi sul carattere successivo all’interno dello stesso campo
Freccia sx Indietro di 1 carattere	ï	Consente di spostarsi sul carattere precedente all’interno dello stesso campo

Metodi di ricerca e caratteri jolly

Negli esempi che seguiranno parleremo dell’anagrafica cliente, ovvero simuleremo la ricerca di un cliente per codice, ma è bene precisarvi subito che il criterio sarà valido per la consultazione di qualsiasi archivio/tabella, quindi sempre !!!

1:10	(:)	Da 1 a 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono compresi nell’intervallo da 1 a 10
1;10	(;)	1 e 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono 1 e 10
!10	(!)	Tutti tranne il 10 Ricerca tutti i clienti tranne quelli con codice 10
>10	(>)	Tutti dal 10 in poi Ricerca tutti i clienti i cui codici sono maggiori di 10
<10	(<)	Tutti fino al 10 Ricerca tutti i clienti i cui codici sono minori di 10

Negli esempi che seguiranno parleremo ancora dell’anagrafica cliente, simulando questa volta la ricerca di un cliente per ragione sociale, ma è bene precisarvi subito che, anche in questo caso il criterio sarà valido per la consultazione di qualsiasi archivio/tabella, quindi sempre !!!.

La differenza dagli esempi precedenti consiste nel campo in cui si effettua la ricerca, infatti i primi sono campi numerici mentre i secondi saranno campi alfanumerici.

ROSSI%	(%)	Ricerca clienti la cui ragione sociale comincia per ROSSI
%ROSSI%	(%)	Ricerca clienti la cui ragione sociale contiene la parola ROSSI
A;C%	(;)	Ricerca tutti i clienti la cui ragione sociale inizia con le lettere da A a C
A:C%	(:)	Ricerca tutti i clienti la cui ragione sociale inizia con le lettere da A e C

Per consentire ricerche mirate, tutti i campi presenti in una finestra sono campi di ricerca, anche se posizionati in tab diversi.

F1	Indietro	pagina indietro, menu precedente e\o indietro da Zoom catturando il record su cui posizionarsi
F2	Avanti	Pagina avanti, menu successivo
SHIFT F3	Prepara la ricerca	Prepara alla ricerca, mette l’azione in find, precede F3
F3	Cerca	Attiva la ricerca, viene preceduto da SHIFT ed F13 o comunque dall’azione find
F7	Prepara l’inserimento	Attiva la modalità inserimento, viene seguito da F9 per confermare l’inserimento
F9	Conferma l’inserimento	Conferma l’inserimento o la modifica, preceduto da F7
SHIFT F8	Cancella	Cancella il record selezionato
SHIFT F10	Zoom	Apre la finestra di selezione per l’interrogazione dei valori consentiti da inserire nel campo a cui fa riferimento
SHIFT F9	Annulla Zoom	Chiude la finestra dello zoom senza riportare il valore selezionato in finestra di selezione
	Anteprima	Effettua l’anteprima di stampa in formato pdf
SHIFT F12	Stampa	Effettua la stampa dando la possibilita all’utente di selezionare la stampante e le opzioni di stampa, oppure di esportare il report in formato pdf, excel 97 o 2007
	Esporta	Permette di esportare i dati
F5	Help	Aiuto in linea, attivabile solo quando espressamente specificato.
	Messaggi di sistema	Apre errori e messaggi
	Aggiungi a preferiti	Aggiunge ai preferiti la funzione del programma in cui ci si trova
	I miei report	Apre i report esterni
	I miei documenti	Visualizza i documenti pdf che l’utente ha stampato
	Primo record	In fase di ricerca si sposta sul primo record
	Gruppo di record indietro	In fase di ricerca si sposta indietro di un gruppo di record
F6	Record precedente	In fase di ricerca si sposta su record precedente
F4	Record successivo	In fase di ricerca si sposta sul record successivo
	Gruppo di record avanti	In fase di ricerca si sposta avanti di un gruppo di record
SHIFT F7	Ultimo record	In fase di ricerca si sposta all’ultimo record

		Riportato accanto alla Partita iva, consente di verificare la validità della Partita Iva direttamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate
		Riportato accanto all’indirizzo, localizzato l’indirizzo su Google Maps
		Apre la finestra di selezione per l’interrogazione dei valori consentiti da inserire nel campo a cui fa riferimento. Può essere utilizzato in sostituzione al pulsante della toolbar.
		Riportato accanto ai campi di tipo data, consente di selezionare la data direttamente dal calendario
		Riportato accanto ad un indirizzo mail, apre la finestra per inviare la mail
		Riportato accanto ad un indirizzo web, apre il browser accedendo al sito indicato
		Riportato in anagrafica cliente, consente di stampare le statistica fatturato in pdf
		Consentono di scorrere record per record il risultato di una ricerca
		Consentono di scorrere le pagine di una finestra
		Riportato accanto al codice articolo, effettua il collegamento ad inforicambi ricercando automaticamente l’articolo indicato
		Riportato accanto a campi di testo consente la ricerca dei programmi si SirJ