ARCHIVI DI BASE LOGISTICA

Anagrafica Magazzini

Tramite questa funzione è possibile definire i magazzini. La finestra è composta da quattro tab:

• Definizione Magazzino
• Dati Ulteriori
• Parametri ABC
• Conti Contabili

Definizione Magazzino:

Codice: codice assegnato al magazzino ; é possibile inserire codici da '1'a '999'.

Logico/Fisico: Un magazzino viene definito fisico se possiede un proprio bollettario con una propria numerazione. Nelle transazioni di vendita non é possibile associare più di un magazzino fisico allo stesso documento di vendita. Per poter utilizzare più magazzini all'interno dello stesso documento é indispensabile definire i magazzini di  tipo 'L' (logico) ad eccezione del magazzino principale di testata documento che deve essere obbligatoriamente di tipo 'F' (fisico).

Descrizione: descrizione del magazzino

Codici doc.autom: bisogna indicare i codici automatici per le operazioni automatiche

“C” - codice documento Corrispettivo per "Trasformazione"

"W" - codice documento Reso per gestione "Trasformazione"

“PREV”- codice documento per generazione automatica da "PREVENTIVI"

Ins.Auto: spuntare i magazzini per i quali all'inserimento di una nuova anagrafica articoli viene creata la relativa scheda di magazzino

Dati Ulteriori:

Linea DDt e N.Ult.DDT: Numeratore DDT per linea bolle

Cod. Fornitore: Codice Fornitore che identifica il fornitore da utilizzare per il carico sul magazzino in questione proveniente da un trasferimento di magazzino

Cod. Cliente: Codice Cliente che identifica il magazzino come magazzino di destinazione in fase di Emissione Trasferimento di magazzino.

Causale Fatt. : Causale utilizzata per il carico sul magazzino in questione proveniente da un trasferimento di magazzino

Limbo: Indicare “S” se per il magazzino in questione, i carichi devono avere di default il carico del limbo

Anagrafica Articoli

Tramite questa funzione è possibile permette l'immissione, la revisione e l'eliminazione dei dati relativi all'anagrafica articoli. Per accedere alla funzionalità, dal menu del progetto Ciclo Attivo bisogna selezionare il seguente percorso: Archivi di Base >> Anagrafiche Ciclo Attivo >> Anagrafica Articoli.

La maschera si presente in modalita' di ricerca.

Precodice: Campo alfanumerico di tre caratteri; identifica gli articoli di uno stesso produttore o di un fornitore principale. Tale campo viene utilizzato dai programmi di magazzino per selezionare un gruppo di articoli. È parte integrante della chiave di accesso agli articoli di magazzino. È abilitato lo ZOOM 

Codice: Campo alfanumerico di quindici caratteri; indica il codice identificativo attribuito all’articolo in oggetto.

Codice_Catalogo: Campo utilizzabile per inserire un ulteriore codifica dell'articolo.

Descrizione: descrizione degli articoli in inserimento. Quanto inserito verrà riportato in tutte le visualizzazioni dove compare il codice articolo. 

La finestra è composta dai seguenti tab: 

“Anagrafica” 

"Dati Gestione" 

“Cross Da Web” 

"Immagini"

“Note”

Nella scheda “Anagrafica” sono presenti le seguenti informazioni:

Classe Merceologica: categoria merceologica di appartenenza degli articoli in oggetto. Fare riferimento alla tabella delle Classificazioni merceologiche (Tabelle di magazzino). È abilitato lo ZOOM. Possibilità di specificare anche la sottoclasse merceologica. 

Famiglia: Indica la famiglia di appartenenza dell’articolo. Fare riferimento alla tabella delle Famiglie (Tabelle di Magazzino). È abilitato lo ZOOM.

Cat.Sconto Vendita: categoria di sconto per le vendite dell’articolo in oggetto. È abilitato lo ZOOM. Premendo il tasto AVANTI è possibile interrogare o caricare gli sconti clienti o gli sconti fornitori agganciati alla categoria in oggetto. Per le modalità di caricamento degli sconti fare riferimento alla tabella di Vendita/Acquisti.

Cat.Sconto Acquisto: categoria di sconto per gli acquisti dell’articolo in oggetto. È abilitato lo ZOOM. Premendo il tasto AVANTI è possibile interrogare o caricare gli sconti clienti o gli sconti fornitori agganciati alla categoria in oggetto. Per le modalità di caricamento degli sconti fare riferimento alla tabella di Vendita/Acquisti. 

Prezzo Di Vendita: prezzo di vendita stabilito per ogni singolo articolo espresso in Euro e relativo a una unità di misura base.

Aumento: percentuale che va a identificare l'aumento di un articolo, in fase di vendita al cliente

Prezzo di Acquisto: prezzo di carico stabilito per ogni singolo articolo. Viene utilizzato dagli acquisti per la determinazione del costo di ogni articolo caricato 

Aumento: percentuale che va a identificare l'aumento di un articolo, in fase di acquisto dal fornitore. 

Unità di Misura: unità di misura che viene riportato nelle maschere e che viene proposta automaticamente dal Sistema in fase di quantificazione. Deve essere indicato la più piccola delle unità di misura utilizzata per l’articolo 

Aliquota: Campo che va ad integrarsi all'Aliquota iva. 

Provvigioni Agente: Percentuale di provvigione agente fissa sulla parte. 

Tipo Vettura: codice del modello per il quale l’articolo soddisfa le caratteristiche richieste. Fare riferimento alla tabella dei Tipi Modelli/Specifiche (Tabella di Magazzino). È abilitato lo ZOOM. 

Magazzino: magazzino  su cui è prevista la  gestione per default. Il codice del magazzino di gestione deve essere indicato a meno che l’articolo non sia un assieme fittizio. Nel caso in cui l’articolo sia gestito su più magazzini è possibile generare altri articoli a magazzino dell’apposita transazione (Articoli a magazzino). Sul campo è abilitato lo ZOOM. 

Scorta_Minima: scorta minima che si vuole tenere in magazzino. 

Fornitore Abituale: codice del Fornitore a cui solitamente sono rivolti gli ordini per l’articolo in oggetto. È abilitato lo ZOOM. 

Scorta Massima: scorta massima che si vuole tenere a magazzino.

Ubicazione: posizione del materiale all’interno del magazzino sia in termini di scaffalatura o di luogo fisico.

Quant. x Confezione: quantità minore per ogni confezione. Il campo viene utilizzato dalla gestione della proposta ordine per determinare la quantità da ordinare. 

Quant.Di Riordno: quantità stabilita per i riordini dell'articolo a magazzino. Essa deve essere calcolata in modo da minimizzare i costi di magazzinaggio e di riordino. Tale valore è calcolato in base al criterio prescelto dall'utente tramite apposito campo. 

Costo: costo ultimo dell'articolo. Il campo si aggiornerà in automatico ogni volta che sarà effettuato il movimento di magazzino relativo ad un carico da fornitore. 

Nella scheda “Dati Gestione” sono presenti le seguenti informazioni:

Unità di Misura: Unità di misura peso (valori possibili: ‘mg’, ‘g’, ‘hg’, ‘kg’, ‘q’, ‘t’) e peso unitario.

Listini precedenti: data di decorrenza del listino, prezzo di vendita ed acquisto data precedente. I dati vengono aggiornati dai programmi di aggiornamento prezzi. I programmi di vendita propongono il prezzo di listino attuale o precedente in base alla data del documento e alla data del listino. 

Tipologia parti:  Tipologia articolo. I valori possibili sono:

“P” - Prodotto Finito

“C” - Carcassa Prodotto

“O” - Articolo di tipo Olio

Dati Legame: Indicare l’articolo per la movimentazione simultanea. 

Spese Automatiche: Spese automatiche attribuite all’articolo.

Conto Acquisti: conto da proporre in fatturazione Fornitori per la contabilizzazione dell’acquisto dell’articolo in oggetto. Questo dato viene gestito automaticamente solo se è stato precedentemente inserito l’ordine a Fornitore con relativa movimentazione di magazzino. Sul campo è abilitato di ZOOM. 

Conto Vendite: Indicare il conto da proporre in fatturazione per la contabilizzazione dell’articolo venduto. Sul campo è abilitato lo ZOOM. 

Segnale: campo per la gestire eventuali segnalazioni sull’articolo. Il campo può assumere i seguenti valori: 

“ ” - Articolo Normale

“S" - Sostiuito Da

“T” - Sostituisce

“E” - Esaurito (l’articolo non è più prodotto, pertanto deve essere escluso dagli ordini automatici)

Specifiche doganali: Nomenclatura, Provincia di provenienza e coefficiente Cee per la gestione INTRA. 

Nella scheda “Cross Da Web” sono presenti le seguenti informazioni:

In questa sessione visualizzati tutti i cross dell’articolo selezionato, attingendo del portale Inforicambi. 

Di ciascun cross vengono visualizzati:

- produttore

- precodice 

- Codice articolo

- Descrizione

- Prezzo

- Data Validità relativa al prezzo

Giacenza di Magazzino con indicatore Grafico: Semaforo Verde (Giacenza Disponibile), Semaforo Giallo (Articolo anagrafato, Giacenza non disponibile), Semaforo Rosso (Articolo mai anagrafato)

In caso di Semaforo Rosso, è possibile, utilizzando il flag e poi il pulsante Crea Articoli, censire il cross nel database dell’azienda, tutti i dati verranno presi automaticamente da Inforicambi e i dati ubicazione, classe merceologica e categoria sconto dall'articolo Cross di Partenza anagrato. I dati possono comunque essere integrati e modificati prima dell'inserimento definitivo.

L'ultima immagine rappresenta se l'articolo risulta gia in una catena di alternativi interna (colore verde). In caso di colore rosso, sara' possibile cliccando sull'immagine agganciare l'articolo ad una catena di alternativi interna

Articoli Fornitore

Tramite questa funzione è possibile visualizzare gli articoli di cui una determinata anagrafica è un fornitore abituale

Codice Fornitore: Indica il codice del fornitore a cui si riferiscono i dati dell’articolo in oggetto. È abilitato lo ZOOM.

Codice Articolo: Codice articolo gestito a magazzino

Cod.Art.Fornitore: codice articolo del fornitore. Viene utilizzato dagli ordini e dai documenti di carico per agganciarlo al codice articolo di magazzino.

Prezzo Carico: prezzo di carico stabilito per l’articolo e fornitore in oggetto.

Descrizione: Descrizione dell’articolo.

Sc 1, Sc 2, Sc 3: sconto applicato sul prezzo di carico in fase di acquisto

Quant.Min: quantità minima ordinabile perché possano essere applicate le precedenti condizioni di acquisto

Conf: quantità prevista per ogni confezione. La proposta ordini automatica utilizzerà questo valore come multiplo per la determinazione della quantità da ordinare

Data Ini/Fin: Data di inizio e fine validità relativa alle condizioni d’acquisto

Anagrafica Sostituiti

Alternativi

TABELLE LOGISTICA

Precodici Articolo

Tramite questa funzione è possibile gestire l’anagrafica di un articolo

Codice: campo alfanumerico di tre caratteri. Rappresenta il codice associato ad un singolo produttore.

Descrizione: descrizione del precodice da inserire

Ord.nto: ordinamento del precodice su Listini per Fasce Sconti

Barcode: identificativo da associare al precodice per la generazione automatica del barcode

C.Forn: codice del fornitore abituale. Caricando il fornitore abituale su questa tabella, la descrizione sarà presente su tutti gli articoli del precodice indicato. Campo su cui è abilitato lo ZOOM.

Ragione sociale: ragione sociale del fornitore.

Margine: se spuntato viene gestita la visualizzazione del margine di guadagno su precodice. È possibile imputare una percentuale minima del margine di guadagno.

Codice Prod.: Inserire codice del produttore. Campo utile per scaricare tariffario da bancadati e gestione e-commerce

Categorie di Sconto

Classi Merceologiche

Famiglie Merceologiche

Causali Movimenti di Magazzino