BENI AMMORTIZZABILI

Parametri Generali

In questa form sono definiti :

- Dati di controllo della procedura

- Data ultimo calcolo ammortamento “Reale”

- Valori parametrici suscettibili di variazioni

- Valori massimi ammessi dalla legge

- Dati necessari al funzionamento delle procedure automatiche

- Codice di causali contabili per le registrazioni dei movimenti dell'area Beni Ammortizzabili.

Per accedere alla maschera, dal menu del progetto amministrazione, selezionare il seguente percorso: Gestione Straordinaria >> Contabilità Analitica >> Beni Ammortizzabili. Si visualizzerà in elenco la voce di menù “Parametri Generali”

I campi visualizzati nella form sono:

Data Ult. Calc. Amm. Reale: Rappresenta la data dell’ ultimo calcolo effettivo di ammortamento. Non è possibile richiedere il calcolo delle quote di ammortamento per periodi antecedenti a questa data. È gestita in modo completamente automatico. Non è consigliabile modificarla.

Max coeff. Ammor. Ant.: È il massimo coefficiente moltiplicatore consentito dalla legge per gli ammortamenti anticipati

Perc. manut. spesabili: Rappresenta la percentuale massima dei costi di manutenzione spesabile nell'esercizio, rispetto al totale dei Beni Ammortizzabili appartenenti all’azienda.

Tab. Min. per Plusval: Codice di riferimento, nella tabella ministeriale, utilizzato per i criteri di ammortamento della plusvalenza. La procedura di calcolo della plusvalenza, genera e memorizza nella tabella ministeriale un nuovo codice dove annota il periodo di ammortamento in anni.

Periodo in Anni: È il numero di anni entro i quali la plusvalenza va ammortizzata. Solitamente sono previsti 5 esercizi. La procedura di calcolo automatico genera e memorizza nella tabella ministeriale un nuovo codice dove annota le condizioni di ammortamento specificate in questo campo. Considerare che, qualora variassero i criteri che regolano l'ammortamento della plusvalenza, sarà necessario variare sia il valore indicato in questo campo, sia quanto specificato nel relativo codice della “Tabella Ministeriale”.

Tab. Min. per Manuten.: Codice di riferimento, nella tabella ministeriale, utilizzato per i criteri di ammortamento della quota di manutenzioni eccedente il massimo spesabile.

Periodo in Anni: È il numero di anni entro i quali la manutenzione va ammortizzata. La procedura di calcolo automatico genera e memorizza nella tabella ministeriale un nuovo codice dove annota le condizioni di ammortamento specificate in questo campo. Considerare che, qualora variassero i criteri che regolano l'ammortamento della plusvalenza, sarà necessario variare sia il valore indicato in questo campo, sia quanto specificato nel relativo codice della “Tabella Ministeriale”.

Causali contabili: Riportare i codici delle causali per la contabilizzazione automatica.

Lim. Arrotond. quote: Specificare il numero delle cifre di arrotondamento delle quote. Definendo il valore zero, queste non verranno arrotondate.

Calcolo Quota Dism. del Bene: Selezionare per calcolare l'ammortamento in proporzione alla durata del possesso dei beni ceduti nell'esercizio in corso. Se non selezionato non sono calcolate le relative quote di ammortamento.

Tabelle Ministeriali Coefficienti Ammortamento

La funzionalità “TABELLE MINISTERIALI COEFFICIENTI DI AMMORTAMENTO'” permette di codificare le tipologie fiscali di Beni Ammortizzabili associando ad ognuna le rispettive condizioni di ammortamento. In pratica in questo archivio dovrà essere memorizzata la tabella ministeriale delle aliquote corrispondente al settore in cui l’azienda opera. Poiché i coefficienti indicati dalla tabella legislativa fanno riferimento ai soli Beni Ammortizzabili materiali, sarà compito dell'utente aggiungere i criteri previsti dall'art 68 T.U. relativi ai beni immateriali. Oltre alle condizioni di ammortamento viene consentita la possibilità di memorizzare i codici di conto necessari per lo scarico in contabilità dei movimenti relativi ai costi pluriennali. Tutti i dati presenti in questa tabella sono necessari per il corretto funzionamento del modulo ma sono considerati dalle varie procedure solo come valori di default; ossia verranno utilizzati solo se la consultazione di altre tabelle non ha fornito ai programmi tutti i dati necessari al corretto funzionamento delle procedure.

Per accedere alla maschera, dal menu del progetto amministrazione, selezionare il seguente percorso: Gestione Straordinaria >> Contabilità Analitica >> Beni Ammortizzabili. Si visualizzerà in elenco la voce di menù “Tabella Ministeriale dei Coefficienti di Amm.to”

La form si presenta come da figura di seguito riportata:

I campi visualizzati a video sono i seguenti:

Codice Tabella: È il codice che identifica la tipologia fiscale all'interno della tabella dei coefficienti prevista dall’Agenzia dell’Entrate. Le procedure di stampa evidenzieranno i Beni Ammortizzabili in ordine alfabetico per Tabella Ministeriale; è bene che l'utente consideri anche questa funzione quando assegna i codici alle classificazioni fiscali.

Descrizione: Stringa di 40 caratteri che rappresenta la descrizione delle tipologie fiscali dei beni patrimoniali. La descrizione verrà interamente riportata sul Libro dei Beni Ammortizzabili.

% Aliquota: Aliquota prevista per l'ammortamento dei beni appartenenti a questa classificazione fiscale. Solitamente relativa solo ai beni strumentali.

Limite Periodo Minimo: Durata minima del periodo di ammortamento. È utilizzato per i beni il cui criterio di ammortamento non è espresso in aliquota ma in anni; solitamente per i beni immateriali.

Massimo : Durata massima del periodo di ammortamento (non attiva).

Immobilizzazioni : Mastrino patrimoniale a cui imputare l'acquisizione e le successive variazioni del valore di bilancio del bene. Per questo e per i successivi campi che identificano i mastrini contabili, è possibile utilizzare la funzione di ZOOM per consultare il piano dei conti.

Fondo Ammort. Ord.: Mastrino patrimoniale a cui imputare le variazioni al fondo ammortamento ordinario per i Beni Ammortizzabili appartenenti a questa tipologia fiscale. Per rilevare le quote riducendole direttamente dal valore dell'attivo, è necessario assegnare a questo campo lo stesso mastrino indicato nel campo “Immobilizzazioni”.

Fondo Ammort. Antic.: Mastrino patrimoniale a cui imputare le variazioni al fondo ammortamento anticipato per i Beni Ammortizzabili appartenenti a questa tipologia fiscale. L'utente che desidera far confluire le quote di ammortamento ordinario ed anticipato in un unico Fondo, deve assegnare a questo campo lo stesso mastrino associato al Fondo Ammortamento Ordinario.

Costo Ammort. Ord.: Mastrino di reddito a cui imputare le quote di ammortamento ordinario.

Costo Ammort. Antic.: Mastrino di reddito a cui imputare le quote di ammortamento anticipato.

Plusvalenze: Mastrino di reddito a cui imputare le plusvalenze realizzate dalla vendita di Beni Ammortizzabili appartenenti a questa tipologia fiscale.

Minusvalenze : Mastrino di reddito a cui imputare le minusvalenze scaturite dalla vendita di Beni Ammortizzabili appartenenti a questa tipologia fiscale

Riserva Amm.to : A questo Mastrino verranno imputate le quote stornate dal fondo ammortamento anticipato, dopo il completo ammortamento fiscale del bene. Non valorizzando questo codice le quote stornate dal fondo ammortamento anticipato saranno imputate direttamente al fondo ammortamento ordinario.

Anagrafica Beni Ammortizzabili

La funzionalità “ANAGRAFICA BENI AMMORTIZZABILI'” permette di anagrafare i Beni Ammortizzabili materiali ed immateriali dell'azienda. Considerato l'elevato numero di informazioni da memorizzare, l'applicazione si compone di due form distinte. Nella prima, oltre a dati di carattere generale, quali codice del Bene Ammortizzabile e della tabella ministeriale, troviamo tutte le valorizzazioni relative albene:

- Costo di Acquisizione

- Svalutazioni e Rivalutazioni subite dal bene

- Valore del Fondo ammortamento ordinario e anticipato

- Quota non deducibile

- Eventuale plusvalenza reinvestita per l'acquisto del bene

Nella seconda maschera, invece sono presenti i dati di carattere contabile come:

- Data e numero fattura di acquisto e vendita

- Dati identificativi del fornitore

- Classificazione contabile

- Valore di alienazione

- Eventuale plus/minusvalenza scaturita dalla vendita del bene

Per accedere alla maschera, dal menu del progetto amministrazione, selezionare il seguente percorso: Gestione Straordinaria >> Contabilità Analitica >> Beni Ammortizzabili. Si visualizzerà in elenco la voce di menù “Anagrafica Beni Ammortizzabili”

La form si presenta come da figura di seguito riportata:

I campi visualizzati e gestiti nella prima form sono i seguenti:

Codice: Alfanumerico di dieci caratteri; è il codice anagrafico, univoco, del Bene Ammortizzabile. Il suo valore rappresenta il secondo criterio di ordinamento utilizzato da tutte le procedure di stampa (il primo è il codice della tabella ministeriale).

Descrizione: Descrizione sintetica del Bene Ammortizzabile. È la descrizione riportata nei tabulati; massimo 40 caratteri.

Tipologia: Questo campo può assumere diversi valori che identificano la tipologia del Bene Ammortizzabile in oggetto:

"M"- Bene Materiale

“U” - Bene Materiale Usato (ammortamento anticipato solo il primo esercizio - conversione D.L. 90 del 27/4/90).

“I” - Bene immateriale (non ammesso ammortamento anticipato)

"A" - Avviamento (va associato ad una tabella propria che utilizzi per la rilevazione contabili il metodo indiretto, costituzione del fondo)

“T” - Manutenzioni capitalizzate (imputate ad un singolo Bene Ammortizzabile. Creato automaticamente dalla registrazione in prima nota di una fattura di manutenzione)

"P" - Plusvalenze “da ammortizzare” (la relativa quota di ammortamento non viene scaricata in contabilità; andrà a costituire variazione in aumento nella dichiarazione dei redditi)

“C” - Manutenzioni eccedenti il massimo spesabile ammesso dalla legge (comma 7 Art. 67 DPR 917/86. La relativa quota di 'ammortamento' non viene scaricata in contabilità; andrà a costituire variazione in aumento nella dichiarazione dei redditi)

“R” - Ricambio (l'ammortamento si avvia dalla data di inizio utilizzo)

"N" - Interessi passivi (che è consigliabile associare a tabelle appositamente definite che garantiscano l'osservanza alle norme fiscali che ne regolano l'ammortamento)

Modalità Ammort.to : Determina il criterio che sarà usato per ammortizzare il Bene Ammortizzabile. Può assumere i seguenti valori:

“A” - Aliquota, usata solitamente per i beni materiali

“P” - Periodo, usata solitamente per i beni immateriali

La modalità prescelta obbliga ad un'adeguata valutazione del codice di tabella ministeriale che deve prevedere il medesimo criterio di ammortamento.

tab.Ministeriale: È il codice della tabella ministeriale a cui il Bene Ammortizzabile appartiene e dalla quale verranno presi i valori di default e le relative modalità di gestione. Quando si inserirà un codice valido sarà visualizzata la descrizione e le condizioni di ammortamento previste per quella tipologia fiscale. Su questo campo è abilitato lo ZOOM sulle tabelle ministeriali presenti in archivio.

Data di Acquisto: È la data in cui è stato acquistato il Bene Ammortizzabile o, comunque, in cui è stato assimilato al patrimonio aziendale. Assume particolare importanza perché a decorrere da questa data inizierà l'ammortamento del Bene stesso.

Data di Inizio Utilizzo: È la data in cui il bene è entrato nel ciclo produttivo. Il Testo Unico prevede che il processo di ammortamento inizi dalla data di effettivo utilizzo del Bene Ammortizzabile. Questo campo riveste una particolare importanza per la gestione dell'ammortamento anticipato.

Modalità Vendita : Può assumere i seguenti valori:

“S” - Vendibile assoggettato ad IVA

"N" - Non vendibile

"I" - Vendibile fuori campo IVA

Contratto di manut.: La selezione del campo permette di distinguere i Beni Ammortizzabili che concorrono alla determinazione della base su cui calcolare il tetto massimo di manutenzioni spesabili per l'esercizio. Codice Matricola: Contiene il numero di matricola del Bene Ammortizzabile. È utile soprattutto quando si ha la necessità di distinguere Beni Ammortizzabili uguali fra di loro. Massimo 18 caratteri.

Data Alienazione: È la data in cui il Bene Ammortizzabile è stato stornato dal patrimonio. Se venduto corrisponde alla data della fattura di vendita (vedi anche Altri Dati).

Mese Anno Ult. Amm.: Identifica il periodo in cui è avvenuto l'ultimo “Ammortamento Reale” relativo al Bene Ammortizzabile. 

Note : Contiene una descrizione dettagliata del Bene Ammortizzabile. Può essere molto utile per memorizzare informazioni sia di tipo tecnico che relative all'ubicazione o al rimpiazzo.

Valore Acquisto: È il valore di acquisizione del Bene Ammortizzabile. Corrisponde all'imponibile presente in fattura, oppure all'importo totale se l'IVA sul Bene Ammortizzabile è indetraibile.

Rivalutazione: Contiene la somma di tutte le rivalutazioni subite dal bene.

Svalutazione: Contiene il progressivo di tutte le svalutazioni subite dal Bene Ammortizzabile.

Plusval. Reinvest.: Contiene l'Ammontare della plusvalenza reinvestita nell'acquisto del Bene Ammortizzabile.

Valore Lordo: Campo di sola visualizzazione; riporta la somma algebrica dei valori relativi all'acquisto, alle rivalutazioni, alle svalutazioni ed alle plusvalenze reinvestite.

Fondo Ordinario: Valore del Fondo di Ammortamento ordinario aggiornato all'ultimo calcolo reale.

Fondo Anticipato: Valore del Fondo di Ammortamento anticipato aggiornato all'ultimo calcolo reale.

Q.tà Non Deducibile: Rappresenta la quota non più ammortizzabile a causa dell'utilizzo di aliquote inferiori di oltre il 50% rispetto a quelle stabilite dalla tabella ministeriale (Art. 68 597/73 4 comma).

Fondo Ammor. tassato: Contiene il valore dell'eventuale fondo stanziato dall'azienda nonostante la sua indeducibilità fiscale. È un valore di sola memorizzazione.

Valore Netto: Campo di sola visualizzazione che contiene la somma algebrica di tutti i valori presenti nella maschera di anagrafe del Bene Ammortizzabile.

Attraverso il tasto “F2” la procedura, dopo aver effettuato tutti i controlli di merito sui campi valorizzati, presenterà un ulteriore form dei dati anagrafici:

La maschera presenta i seguenti campi:

Cod. Classif. Contab.: Questo campo permette di associare il Bene Ammortizzabile ad una delle classificazioni interne previste dall'utente per la rilevazione contabile degli ammortamenti. Se lasciato a zero verranno utilizzati i mastrini presenti nella Tabella Ministeriale a cui il Bene Ammortizzabile è associato Per visualizzare le classificazioni già presenti in archivio è possibile utilizzare la funzione ZOOM.

Codice Fornitore: È il codice del fornitore dal quale è stato acquistato il bene. Verrà portata a video anche la sua ragione sociale. Per consultare l'archivio delle controparti è possibile utilizzare la funzione ZOOM.

Fatt.Acquisto Numero: È il numero del documento con il quale è stato acquisito il Bene Ammortizzabile. Se acquistato corrisponderà al numero di fattura.

Del: Data del documento con cui è stato acquisito il Bene Ammortizzabile. Se acquistato corrisponderà alla data di acquisto, altrimenti alla data di imputazione a patrimonio.

Causale di Vendita : Identifica il modo in cui è stato alienato il bene. Fa esplicito riferimento alla tabella delle causali Beni Ammortizzabili. È possibile utilizzare la funzione ZOOM.. Solo i beni che hanno definito questo campo e quello della 'Data di Vendita ', non saranno selezionati dal programma di calcolo ammortamenti.

Data di Vendita : È la data in cui il Bene Ammortizzabile è stato stornato dal patrimonio. Se venduto corrisponde alla data della fattura di vendita.

Fattura Numero: È il numero della fattura di vendita se il Bene Ammortizzabile è stato ceduto, altrimenti il numero della registrazione contabile di esclusione dal patrimonio.

Del: Se il Bene è stato venduto contiene la data della fattura, altrimenti la data di registrazione contabile di alienazione dal patrimonio della società.

Valore di Vendita: Se il Bene Ammortizzabile è stato venduto contiene il valore netto indicato in fattura, altrimenti contiene il valore residuo detraibile del Bene Ammortizzabile all'atto della sua cessione.

Minus/PlusValenza: È il valore della plusvalenza o della minusvalenza rilevata all'atto dell'alienazione del bene. Sarà negativo in caso di minusvalenza e positivo in caso contrario.

Calcolo Ammortamenti

Contabilizzazione Ammortamenti

Stampa lista dei Beni Ammortizzabili

Stampa Libro dei Beni Ammortizzabili

GESTIONE INTRA

Manutenzione Dati Modello INTRA

Visualizzazione Dati Modello INTRA

Stampa Spunta Dati Modello INTRA

Estrazione Dati Modello INTRA

CHIUSURA / APERTURA ESERCIZIO CONTABILE

Procedura Chiusura Esercizio Contabile